O dia-a-dia é uma correria e posso até parecer demasiado excessiva na minha organização, mas gosto de me organizar!
1.º Organização = Prioridade
Permite controlo da própria vida, melhor saúde mental, social e consequentemente possuir empowerment sem que nos esqueçamos de algo ou alguém importante. No entanto ainda que organização deva ser prioridade, não deve de todo, ser obrigação. Assim, há que:
- Parar - darmo-nos minutos do nosso dia;
- Respirar - fazer pequenas pausas e respirar fundo;
- Pensar - quais são as minhas prioridades para o dia de hoje?
- Anotar - permite-nos auxílio, com a preocupação constante "o que tenho para fazer hoje?"; "o que já fiz e queria fazer mais?". Anotar limita o risco de nos esquecermos. Podemos ainda ir anotando as "pendências", desta forma avaliamos melhor essas mesmas prioridades. Anotar serve de auxílio para curto e longo prazo.
2.º Organização = Paz e Tranquilidade
Por exemplo se tiver vários cadernos ou agendas, podemos organizar por temas. Um caderno com vários separadores e uma agenda ou mesmo vários cadernos.
Eu consoante os temas a tratar no dia-a-dia ou tarefas que quero realizar tenho cadernos específicos (ex.: caderno para temas a colocar no blog - o que ocorre no dia a dia, em que deixo anotações) e tenho uma agenda anual para tarefas diárias.
Tenho ainda um caderno que divido com separadores "Compras" (curto e longo prazo e os desejos - que não são necessidades) e separador "Contas".
As formas de nos organizarmos são diversas, ficam algumas dicas:
- Caderno para temas
- Agendas (dica: usar marcadores de diferentes cores para assinalar grau de importância/urgência)
- Post it (para cadernos ou agenda - preferencialmente com cores para assinalar grau de importância/urgência)
- Placard na parede com agenda semanal e mesmo para registar pendências - fácil visualização
- Livro / caderno para especificar METAS.
Sim porque tudo o que aqui escrevo pode parecer absurdo quando nos dias que correm as tarefas a realizar alternam com rapidez, ou porque nos enviaram um e-mail, ou porque nos ligaram a informar algo em que é obrigatória a nossa presença. No entanto é a partir destes exemplos de organização que aqui deixo descritos que podemos ter tranquilidade uma vez que temos tudo anotado e basta olhar e reorganizar prioridades vs pendências.
Para quem considere que não necessitamos escrever tudo em cadernos e caderninhos porque existem aplicações informáticas que ajudam a isso mesmo, a organizar, quero apenas referir que cada um tem o seu método, pois também uso folhas de cálculo Excel ou mesmo o telemóvel (agenda, fotos...) para registar o que tenciono fazer.
A ideia dos cadernos serve exactamente para que quando estejamos a escrever consigamos planear de forma mais simples, identificando de imediato prioridades.
Não queremos mudar hábitos, queremos sim organizar hábitos! Até porque organização é diferente de trabalho. Organização é planeamento, que por si só é = Ganho de Tempo.
Obrigada :)
